委託販売で、お店ごとに預けた数・売れた数・お店にある数を管理する|SUMIFS の2条件で「お店 × 作品」
公開日: 2026-11-11
雑貨店やギャラリーに作品を委託で置いてもらうと、手元の在庫とは別に「どのお店に、何を、いくつ預けているか」を覚えておく必要が出てきます。お店が2つ、3つと増えると、販売報告のメールを見返しても、いまお店に何個残っているのかがすぐには分かりません。
この記事では、納品と販売報告を1行ずつ書くだけで、お店ごと・作品ごとの「預けた数・売れた数・引き取った数・お店にある数・売れた割合」が式で出る表を作ります。
記録は「納品」と「販売報告」の2枚に分ける
お店に渡したときと、お店から報告が来たときでは、書くことが違います。1枚にまとめず、2枚に分けておくと、どちらも1行が短くなります。
納品(渡したとき): 日付・お店・作品・数・送料
- 追加で納品したときは、前の行を書き換えずに新しい行を足します(この例では 10/3 にビーズのピアスを4個追加)
- 送料は、1回の発送で1行目にだけ書きます。全部の行に書くと、送料が作品の数だけ重なります
販売報告(お店から報告が来たとき): 報告の日付・お店・作品・売れた数・引き取った数
- 売れなかった作品を返してもらったときは「引き取った数」に書きます。売れた数とは別の列にしておくと、売れた割合が正しく出ます
- 報告の無い月は、行を書かなくてかまいません。ただし、表の「お店にある数」は、最後の販売報告の時点の数です。報告の後に売れた分は入っていないので、実際の数とずれることがあります
お店 × 作品の数を SUMIFS の2条件で出す
「預け在庫」のシートに、お店と作品の組み合わせを1行ずつ書き、右の列を式で出します。
D2(預けた数): =SUMIFS(納品!$D$2:$D$2001,納品!$B$2:$B$2001,$A2,納品!$C$2:$C$2001,$B2)
E2(売れた数): =SUMIFS(販売報告!$D$2:$D$3001,販売報告!$B$2:$B$3001,$A2,販売報告!$C$2:$C$3001,$B2)
F2(引き取った数): =SUMIFS(販売報告!$E$2:$E$3001,販売報告!$B$2:$B$3001,$A2,販売報告!$C$2:$C$3001,$B2)
G2(お店にある数): =D2-E2-F2
H2(売れた割合): =IF(N(D2)=0,"",E2/D2)
SUMIFS の条件を「お店が A2」と「作品が B2」の2つにすると、同じお店でも作品ごとに、同じ作品でもお店ごとに分けて足せます(条件が1つの SUMIFS は頒布数と在庫を SUMIFS で集計する記事で説明しています)。
この例では、こもれびのビーズのピアスは2回の納品が足されて 12個、2回の報告が足されて 9個売れ、お店にあるのは 3個です。灯の布のコースターは、6個のうち3個売れて3個引き取ったので、お店にある数は 0 になりました。
テンプレートでは、式の前に IF(OR($A2="",$B2=""),"", …) を付けて、お店か作品が空の行には何も出ないようにしています。
卸のお店は「渡した数 = 売れた数」として扱う
卸(買い取り)は、渡した時点で作品はお店のものになり、お店で売れたかどうかの報告はふつう来ません。テンプレートでは、取引先の表に「委託/卸」の列を作り、卸のお店は売れた数を預けた数と同じにして、お店にある数を空にしています。
E2: =IF(お店の種類="卸",D2,SUMIFS(販売報告の売れた数, …))
お店の種類は、取引先の表から INDEX/MATCH で引きます(引き方は作品名から価格を引く式の記事と同じです)。この例のセレクトショップ青は卸なので、10個渡して売れた数も10、売れた割合は 100% です。
お店ごとの合計
取引先の表でも、条件をお店だけにした SUMIFS で合計を出しています。
| お店 | 預けた数 | 売れた数 | 引き取った数 | お店にある数 |
|---|---|---|---|---|
| 雑貨店 こもれび | 17 | 12 | 0 | 5 |
| ギャラリー 灯 | 10 | 4 | 3 | 3 |
| セレクトショップ 青(卸) | 10 | 10 | 0 | − |
お店に置いてある作品は、まだ自分の在庫です。手元の在庫の表と合わせて「作った数 = 手元 + お店にある数 + 売れた数」になっているかを、ときどき確かめておくと、数えまちがいに早く気づけます。
売れた割合でお店を比べる
同じ刺しゅうブローチでも、こもれびでは 5個中3個(60%)、灯では 4個中1個(25%)でした。この数だけで決めつけることはできませんが、次の納品で何をどのお店に多めに置くかを考える材料になります。
- 預けてからの日数がお店によって違うときは、納品の日付も見て比べます
- 売れた割合が低い作品は、引き取って別のお店に回すか、イベントや通販で売るかを考えます。引き取ったら販売報告の「引き取った数」に書けば、お店にある数がその分減ります
- 引き取りの時期は、お店との取り決め(預ける期間)を取引先の表のメモに書いておき、そのころに預け在庫の表を見る、という使い方ができます
マルシェに持っていく数を決めるときの「売れた割合」の使い方は、マルシェに何個持っていくかの記事で説明しています。
LibreOffice で式の区切りが ; の設定になっている場合は、, を ; に置き換えて入力します。
作った表を、そのまま使いたい方へ
この記事の表は、作品・取引先・納品・販売報告・入金・預け在庫・月別を1つにまとめたテンプレートで作りました。受け取り額や未入金もお店ごとに式で出ます(手数料と掛け率で手元に残る額を比べる方法は、委託手数料と卸の掛け率の記事で説明しています)。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド委託販売・卸管理シートもご覧ください。
カテゴリ: 在庫・材料・委託