ハンドメイドの売上を月別に集計して、去年と比べる|手数料・原価を引いた利益で見る

公開日: 2026-11-11

ハンドメイドの作品を売り始めて1年たつと、「去年の今ごろと比べて、増えたのか減ったのか」が気になってきます。売上の金額だけを比べると、手数料の高い販売先で多く売れた月や、原価の高い作品が多く売れた月の違いが見えません。

この記事では、販売の記録から月ごとの売上・手数料・原価・利益を SUMIFS で出し、前の年の同じ月の利益と並べて比べる方法を、例の数字で説明します。

販売の記録を1行ずつ書く

月別の集計は、販売の記録から式で出します。記録には、日付・販売先・作品名・数量・単価・受け取った送料・送料の実費を1行ずつ書きます。去年の分も同じ表に続けて書いておきます。

1行ごとの売上・手数料・原価・利益は、記録の右側の列で式で出しています(K列〜N列)。手数料を販売先ごとの率で出す式は、ハンドメイドの売上を販売先ごとに集計する記事で説明しています。

月ごとの合計を SUMIFS で出す

「月別」の表では、日付が「その月の1日以上、次の月の1日より前」の行を SUMIFS で足します。集計する年は「設定」のシートの B2 に書いてあります(この例では 2026)。9月の行(10行目)の式は次のとおりです。

B10(記録の件数): =COUNTIFS(販売記録!$A$2:$A$2001,">="&DATE(設定!$B$2,9,1),販売記録!$A$2:$A$2001,"<"&DATE(設定!$B$2,10,1))
D10(売上):       =SUMIFS(販売記録!$K$2:$K$2001,販売記録!$A$2:$A$2001,">="&DATE(設定!$B$2,9,1),販売記録!$A$2:$A$2001,"<"&DATE(設定!$B$2,10,1))
H10(利益):       =SUMIFS(販売記録!$N$2:$N$2001,販売記録!$A$2:$A$2001,">="&DATE(設定!$B$2,9,1),販売記録!$A$2:$A$2001,"<"&DATE(設定!$B$2,10,1))

販売数・手数料・送料の実費・原価の列も、足す列(D・L・G・M)を変えた同じ形の式です。

終わりの日を「月末の日付以下("<="&EOMONTH(…))」にせず、「次の月の1日より前("<"&DATE(…))」にしているのは、時刻つきの日付を取りこぼさないためです。この例の 2026年10月31日 21:30 の行は、月末の日付以下という条件では、月末の 0:00 より後なので10月に入りません。次の月の1日より前という条件なら10月に入ります(10月の件数が 2 になっています)。

前の年の同じ月と並べる

テンプレートの「月別」の表は1年分です。前の年と比べるために、右に2列を足しました(この2列はテンプレートには無く、この記事で足したものです)。

I2(前年の利益): =SUMIFS(販売記録!$N$2:$N$2001,販売記録!$A$2:$A$2001,">="&DATE(設定!$B$2-1,ROW()-1,1),販売記録!$A$2:$A$2001,"<"&DATE(設定!$B$2-1,ROW(),1))
J2(前年比):     =IF(N(I2)=0,"",H2/I2)

• 前年の利益は、年を 設定!$B$2-1(前の年)にして、利益の列を足します。月は ROW()-1 で、1月の行(2行目)なら 1、9月の行(10行目)なら 9 になるので、I2 と J2 の式を下の行(13行目の12月まで)にそのままコピーできます。12月の行では DATE(年,13,1) が次の年の1月1日になります
• 前年比は、今年の利益 ÷ 前年の利益 です。前年の利益が 0 の月は空にしています
• 合計の行は、I14 を =SUM(I2:I13)、J14 を =IF(N(I14)=0,"",H14/I14) にしています

ROW() を使っているので、1月の行が2行目からずれると月もずれます。表の上に行を足すときは、始まりの ROW()-1 と終わりの ROW() の両方を直すか、月の数字(1〜12)を入れた列を作って、DATE(設定!$B$2-1,月の数字,1) と DATE(設定!$B$2-1,月の数字+1,1) のように参照してください。

例の数字では、次のようになりました。

前年比を見るときの注意

売上ではなく利益で比べると、販売先の違いが見えます。 この例の10月は、去年はイベントの手売り(手数料 0)で 4,100円残りましたが、今年は minne の2件で、手数料 318円と送料の実費 300円がかかっています。売上の差(4,600円 → 3,000円)より、利益の差のほうが大きくなります。

年の合計どうしを比べるのは、同じ期間がそろってから。 この例の合計の前年比は 128.1% ですが、今年はまだ12月が終わっていません。この例は去年の12月に記録が無い(利益が 0)ので比べられますが、去年の12月に利益があれば、今年の合計は少なく出ます。年の途中で比べるときは、終わった月まで(「1月〜先月」)の合計どうしで比べてください。今月の途中の数字は、去年の同じ月の1か月分より少なく出ます。

前の年が赤字の月は、前年比で見ない。 割り算なので、前の年 −100円・今年 −200円でも 200% と出て、増えたように見えます。前の年の利益がマイナスの月は、前年比ではなく「今年 − 前の年」の差で見てください。

月ごとの件数が少ないときは、前年比が大きく動きます。 1件の大きな注文やイベント1回で、前年比は 50% にも 200% にもなります。前年比だけで判断せず、件数と販売数の列も一緒に見てください。

販売先と月の両方で集計する

「9月の minne の売上だけ」のように、販売先と月の両方で絞るときは、SUMIFS に販売先の条件を1つ足します。

=SUMIFS(販売記録!$K$2:$K$2001,販売記録!$B$2:$B$2001,"minne",販売記録!$A$2:$A$2001,">="&DATE(設定!$B$2,9,1),販売記録!$A$2:$A$2001,"<"&DATE(設定!$B$2,10,1))

この例では 3,860円(9月3日のピアス 1,680円 と 9月10日のブローチ 2,180円)になりました。"minne" のところを販売先の名前が入ったセルにすると、表の縦に販売先、横に月を並べた集計表も作れます。

LibreOffice で、式の区切りが , ではなく ; の設定になっている場合は、, を ; に置き換えて入力します。BOOTH の売上を月別に集計する方法は、BOOTH の売上を月別に集計する記事でも説明しています。

月ごとの手取りが出たら、立てた目標にどれだけ届いたかも見ておくと、次の月の目標が立てやすくなります(売上目標の達成率と目標との差を出す記事)。

作った表を、そのまま使いたい方へ

この記事の画面は、販売記録・月別・販売先別の集計と、作品ごとの在庫までを1つにまとめたテンプレートで作りました(前年の2列は、この記事で足したものです)。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド売上・在庫管理シートもご覧ください。

確定申告について

この記事の表は、月ごとの売上と利益の動きを見るためのものです。売上や経費を確定申告でどう扱うかは、国税庁のサイトの案内や、税務署・税理士に確認してください。

カテゴリ: ハンドメイドの値段と利益