1年分のイベント収支を振り返る表の作り方|年ごとの合計と黒字・赤字の回数を式で出す

公開日: 2026-11-11

イベントに何回か出ると、「今年は全体でプラスだったのか」「どのイベントが割に合っていたのか」を振り返りたくなります。1回ずつの収支を記録していれば、1年分の合計や、黒字だった回数・赤字だった回数は式で出せます。

この記事では、イベントの表に日付を入れ、SUMIFS と COUNTIFS で年ごとにまとめる方法を、例の数字で説明します。イベント1回分の収支の出し方は、同人イベントの収支を出す記事で説明しています。

イベントの表に、日付の列を入れる

年ごとに分けるには、イベントの日付が要ります。イベント1回を1行にして、日付・費用・頒布した部数・売上・収支を並べます。

この表は、頒布記録から部数と売上を SUMIFS で集め、収支を「売上 − 費用」で出しています(作り方は頒布数と在庫を SUMIFS で集計する記事)。ここでの収支には、本の印刷代は入っていません。参加費や交通費を、その日の売上でまかなえたかを見る数字です。

日付を書くときに気をつけることが2つあります。

日付は、日付として入れる。2025/05/04 のように入力します。「5月連休」のような文字では、年で分けられません
通販のように日付が無い行は、年ごとの集計に入らない。下の式は日付で行を選ぶので、日付が空の行は数えません。通販も年ごとに見たいときは、BOOTH の売上を月別に集計する記事のように、日付つきの記録から別に集計します

1部あたりの費用を出す

K列に、費用の合計を頒布した部数で割った「1部あたりの費用」を足します。

=IF(OR($A2="",N(H2)=0),"",G2/H2)

頒布した部数が0の行(通販の行など)は、割り算ができないので空にしています。

この例では、春イベント 2025 は1部あたり約416円、秋イベント 2026 は 1,200円です。これは参加費・交通費などを部数で割った平均で、1部売るごとにかかるお金ではありませんが、新刊の価格 500円を上回っています。その日の費用を、頒布した部数ではまかないにくかったことになります。収支の金額だけを見ると −3,700円で、夏イベント 2025 の −2,000円と大きくは違いませんが、1部あたりで見ると差がはっきりします。

部数には、献本などの無料の分も入っています。無料の分を除いて見たいときは、割る数を「有料で頒布した部数」に変えます(無料の分の数え方は、無料配布・献本・イベント限定価格の書き方の記事で説明しています)。

年ごとの合計を、SUMIFS と日付で出す

表の右側(M列から)に、年ごとのまとめを作ります。M列に年(2025・2026)を入れ、O列(費用)に次の式を書きます。

=SUMIFS($G:$G,$B:$B,">="&DATE(M2,1,1),$B:$B,"<="&DATE(M2,12,31))

$G:$G … 足す列(費用の合計)
$B:$B,">="&DATE(M2,1,1) … 日付が、その年の1月1日以上
$B:$B,"<="&DATE(M2,12,31) … 日付が、その年の12月31日以下

DATE(M2,1,1) は、M2 に入れた年の1月1日を作ります。売上(P列)は、足す列を $I:$I に変えるだけです。収支(Q列)は =P2-O2 です。

イベントの日付に時刻は入らないので、"<="&DATE(M2,12,31) で12月31日のイベントも入ります。時刻が入るかもしれない記録では、"<"&DATE(M2+1,1,1)(次の年の1月1日より前)にします。

回数(N列)は、同じ日付の条件で行を数える COUNTIFS です。

=COUNTIFS($B:$B,">="&DATE(M2,1,1),$B:$B,"<="&DATE(M2,12,31))

LibreOffice で、式の区切りが , ではなく ; の設定になっている場合は、, を ; に置き換えて入力します。

黒字のイベント・赤字のイベントの数を数える

黒字だった回数は、「収支が0より大きい」行の数です。

=COUNTIF($J:$J,">0")

赤字の回数は "<0" に変えます。収支がちょうど0のイベントは、どちらにも入りません。また、この式は列の全部の行を数えるので、通販の行に費用を入れて収支がプラス・マイナスになっていると、それも1回と数えます。イベントだけを数えたいときは、下の日付つきの式を使います。

ただ、この式は全部の期間を数えます。年ごとに数えるときは、COUNTIFS に日付の条件を足します(R列)。

=COUNTIFS($J:$J,">0",$B:$B,">="&DATE(M2,1,1),$B:$B,"<="&DATE(M2,12,31))

この例で計算すると、次のようになりました。

年	回数	費用	売上	収支	黒字	赤字
2025	4	67,600	75,500	+7,900	2	2
2026	3	42,600	42,500	−100	2	1

全部の期間の COUNTIF では、黒字4回・赤字3回でした。年ごとの黒字・赤字を足すと 2+2、2+1 で同じ数になるので、日付の条件が正しく効いているかの確かめに使えます。費用・売上も同じで、年ごとの合計を足した額が、通販の行を除いた表の合計と同じになるかを見ます。

次の年の参加を決めるときの見方

年ごとの表と1回ずつの表を並べると、次のような見方ができます。

年の収支がプラスでも、赤字の回が混ざっていないか。2025年は全体で +7,900円ですが、4回のうち2回は赤字でした。全体の数字だけでは、どの回が足を引っぱっていたかが見えません
赤字の理由が、費用か部数か。夏イベントは宿泊費があり費用が 25,000円と大きいですが、部数も多く、1部あたり 543〜658円です。秋イベントは費用が 7,200円と小さいのに、部数が少なく、1部あたり 900〜1,200円になっています。費用を減らせば済むのか、そもそも頒布が伸びにくいのかで、打てる手が変わります
同じイベントを年で比べる。秋イベントは2年続けて赤字で、2026年のほうが部数が少なくなっています。1回だけの赤字は新刊の有無などで起きますが、続けて同じ形なら、次の年は出ない・新刊を合わせる・交通費の安い行き方にする、などを考える目安になります

1年分では回数が少ないので、1回の結果で決めつけず、2年・3年と同じ表を続けて見るのが安全です。新刊を出したかどうかでも部数は大きく動くので、メモの列に「新刊あり」などを書いておくと、あとで比べやすくなります。

作った表を、そのまま使いたい方へ

この記事の表は、イベントごとの収支を自動で出すテンプレートに、K列から右を足して作りました。テンプレートでは、頒布の記録を書くだけで、イベントごとの頒布した部数・売上・収支と、作品ごとの在庫が出ます。表を一から作る時間を省きたい方は、同人イベント頒布管理シートもご覧ください。

確定申告について

この記事の表は、イベントの結果を振り返るためのものです。1年分の売上や費用を確定申告でどう扱うかは、国税庁のサイトの案内や、税務署・税理士に確認してください。

カテゴリ: 同人・BOOTH の頒布と収支