同人イベントの収支を出す方法|参加費・交通費・頒布数から黒字か赤字かを一目で

公開日: 2026-11-11

イベントが終わると、手元には売上の現金と、残った在庫と、参加費や交通費のレシートが残ります。「今回は黒字だったのか」を答えるには、この3つを1つの表にまとめるのがいちばんの近道です。

この記事では、例の数字を使って、イベント1回分の収支を出す手順を説明します。表計算ソフト(Excel・Google スプレッドシート)で、そのまま同じ表を作れます。

用意する数字は3種類

1部あたりの原価は、たとえば50部を12,500円で刷ったなら、12,500 ÷ 50 = 250円です。

作品	価格	1部の原価	頒布数
新刊	500円	250円	30部
既刊	1,000円	450円	12部

イベントの費用は、参加費 8,000円と交通費 2,400円の合計 10,400円とします。

売上は「価格 × 頒布数」です。

表計算ソフトでは、価格が B列、頒布数が D列なら、E2 に =B2*D2 と入れて下にコピーします。合計は =SUM(E2:E3) です。

原価は「1部の原価 × 頒布数」です。

収支 = 売上 − 頒布した分の原価 − イベントの費用

27,000 − 12,900 − 10,400 = 3,700円の黒字

同じイベントを、刷った部数の印刷代で計算してみます。新刊を50部(12,500円)、既刊を30部(13,500円)刷っていたとすると、印刷代は合わせて 26,000円です。

27,000 − 26,000 − 10,400 = −9,400円

赤字に見えますが、手元には新刊20部・既刊18部が残っています。この在庫を原価で数えると、20 × 250 + 18 × 450 = 13,100円分です。

どちらも正しい見方で、知りたいことによって使い分けます。イベントごとに比べるなら、頒布した分の原価で計算すると、刷った時期に左右されずに比べられます。

一度表を作っておけば、次のイベントでは頒布数と費用を入れ直すだけで、収支が自動で出ます。作品が増えたら行を足し、イベントごとにシートを分けるか、「イベント名」の列を足して SUMIFS で集計します(SUMIFS の使い方は別の記事で説明します)。

在庫・頒布数・イベントの収支をまとめて管理できる表を、テンプレートとして配布しています。表を一から作る時間を省きたい方は、同人イベント頒布管理シートもご覧ください。

この記事の計算は、活動の振り返りのためのものです。確定申告が必要かどうかや、経費として扱えるものの判断は、国税庁のサイトの案内や、税務署・税理士に確認してください。