作業の種類ごとの時間の割合を、グラフにする手順
公開日: 2026-11-12
作業時間を種類ごとに集計しても、数字の表だけだと「制作が7割」なのか「8割」なのかがぱっと見えません。グラフにすると、どの作業に時間をとられているかが一目でわかります。
この記事では、作業の種類ごとの割合を全期間と直近30日で比べる記事の表から、円グラフと、2つの期間を比べる横棒のグラフを作る手順を、Excel・Google スプレッドシート・LibreOffice の3つで説明します。
グラフにする範囲を決める
例の表は、作業の種類ごとに「時間の合計」と「直近30日の時間」が並んでいます。全期間は 189.5時間で、制作 140時間(73.9%)・梱包 15時間・SNS 13時間・撮影 11時間・出品 7時間・買い出し 2.5時間・事務 1時間です。
グラフにする範囲は、次のように選びます。
- 種類の列と、時間の列を選ぶ(割合の列ではなく時間の列)。円グラフは、時間から割合を自分で計算して表示します
- 合計の行は範囲に入れない。合計を入れると、円の半分が「合計」になってしまいます
- 0 時間の種類や、まだ使っていない空の行も外します。ラベルが重なって読みにくくなります
円グラフの作り方
- Excel: 種類と時間の範囲を選ぶ →「挿入」→「円またはドーナツ グラフの挿入」→「円」。割合を表示するには、グラフの「+」(グラフ要素)から「データ ラベル」を付け、ラベルの書式で「パーセンテージ」を選びます
- Google スプレッドシート: 範囲を選ぶ →「挿入」→「グラフ」。右のグラフエディタの「グラフの種類」で「円グラフ」を選びます。「カスタマイズ」→「円グラフ」の「スライスのラベル」で「割合」を選ぶと、パーセントが出ます
- LibreOffice Calc: 範囲を選ぶ →「挿入」→「グラフ」→ グラフの種類で「円」→「完了」。グラフをダブルクリックして編集の状態にし、円を右クリック →「データラベルの挿入」でラベルを付けます。ラベルを右クリック →「データラベルの書式設定」で「値をパーセントで表示」にチェックを入れると、割合が出ます
円グラフは、種類が多いと小さな扇が読めなくなります。1% 前後の作業(例では買い出し・事務)は、表の上で「ほか」にまとめてからグラフにすると見やすくなります。
全期間と直近30日を比べるなら、100% 積み上げの横棒
2つの期間を並べて比べるときは、円グラフを2つ並べるより、100% 積み上げ横棒のほうが読みやすくなります。1本の棒が1つの期間で、棒の中の色の長さが作業の割合です。例では、制作の割合が全期間 73.9% から直近30日 80.0% に増えているのが、色の長さの差で見えます。
- 範囲は、種類の列と、全期間の時間・直近30日の時間の2列です。片方の期間だけ 0 の種類は外さずに残します(外すのは、両方とも 0 の種類だけ)。そうすると、2本の棒で同じ作業が同じ色になります
- Excel:「挿入」→「縦棒/横棒グラフの挿入」→「100% 積み上げ横棒」。期間が棒にならないときは、「グラフのデザイン」→「行/列の切り替え」を押します
- Google スプレッドシート:「挿入」→「グラフ」→ グラフの種類で「100% 積み上げ横棒グラフ」。期間が棒にならないときは、グラフエディタの「設定」で「行と列を切り替える」にチェックを入れます
- LibreOffice Calc:「挿入」→「グラフ」→「横棒」で「パーセント積み上げ」を選びます。期間が棒にならないときは、次の画面の「データ範囲」で「データ系列: 行」と「列」を切り替えます
読み方の注意
- 時間の合計が違う期間を比べている: 全期間は 189.5時間、直近30日は 40時間です。割合が同じでも、時間の量はまったく違います。グラフのタイトルか軸に、それぞれの合計時間を書いておきます
- 直近30日は、短いぶん、ぶれやすい: イベントの前の月は制作が増え、発送が多い月は梱包が増えます。1か月の割合だけで「作業の配分が変わった」と決めず、作業時間を月別に集計する記事の月ごとの数字もあわせて見ます
- 記録を足すと、グラフの範囲の中の数字は自動で変わる: 直近30日の列は今日の日付から数えるので、開く日によってグラフも変わります。ただ、外しておいた種類を使い始めたときや、作業の種類を足したときは、グラフの範囲を選び直します
作った表を、そのまま使いたい方へ
この記事のグラフの元にした表は、作業の記録・作品ごとの時給・作業別・月別をまとめたテンプレートで作れます(直近30日の列はテンプレートには入っていないので、記事41の式を足します)。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド作業時間・時給シートもご覧ください。
カテゴリ: ハンドメイドの値段と利益