ハンドメイドの作業時間を月別に集計して、作品に入らない時間の割合を見る
公開日: 2026-11-12
作業の時間を記録していると、「先月はたくさん作業したのに、あまり作れなかった」と感じる月があります。制作の時間が減ったのか、撮影や梱包などの作品に入らない作業が増えたのかは、月ごとに分けてみるとはっきりします。
この記事では、作業の記録から SUMIFS で月ごとの時間の合計・制作の時間・作品に入らない時間・作った数を出し、作品に入らない時間の割合と、1点あたりの制作時間を月ごとに比べる方法を説明します。作業の記録のつけ方は、作業時間を記録して作品ごとの時給を出す記事で説明しています。
月の列を、今日から12か月分にする
月別のシートの A 列は、今日の月を最後にした12か月分です。
A2: =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())-11,1)
A3: =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())-10,1)
…
A13: =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())-0,1)
DATE は、月に 0 以下や 13 以上の数を入れても、前の年・次の年の月として正しく扱います。11月に開けば「前の年の12月〜今年の11月」になり、年をまたいでも式を直す必要はありません。表示は書式で「2026年6月」のようにしています。
SUMIFS で、その月の1日から次の月の1日の前までを足す
作業の記録(作業のシート)は、A 列が日付、B 列が作品(空 = 作品に入らない作業)、C 列が作業の種類、H 列が作った数、J 列が作業の時間(時間)です。
B2(時間の合計):
=SUMIFS(作業!$J$2:$J$3001,作業!$A$2:$A$3001,">="&$A2,作業!$A$2:$A$3001,"<"&DATE(YEAR($A2),MONTH($A2)+1,1))
C2(制作の時間): 上の式に 作業!$C$2:$C$3001,設定!$A$2 を足す(設定の1行目の種類 = 制作)
D2(作品に入らない時間): 上の式に 作業!$B$2:$B$3001,"" を足す(作品が空の行)
E2(作った数): 合計する列を 作業!$H$2:$H$3001 にする
- 月の終わりを「<次の月の1日」で書くと、30日・31日・うるう年を気にしなくて済みます
- 条件の
""は「空のセル」です。作品の欄が空の作業(撮影・梱包・SNS など)だけを足します - 制作の時間は「作業の種類」で、作品に入らない時間は「作品の欄が空か」で分けています。制作の行には必ず作品名を書き、撮影などをまとめて行ったときは作品を空にする、という書き方なら、C と D を足すと B になります。作品名を書いた撮影などの行は、どちらにも入りません
- 日付の欄に「6月5日」のような文字が入っていると、どの月にも入りません。合計が合わないときは、日付が右寄せ(数)になっているかを見てください
割合と1点あたりの時間を足して比べる
テンプレートの月別のシートは B〜E 列までです。この記事では、F 列と G 列を自分で足しました。
F2(作品に入らない割合): =IF($B2=0,"",$D2/$B2) 書式はパーセント
G2(1点あたりの制作時間): =IF($E2=0,"",$C2/$E2)
記録の無い月は 0 で割らないように、空にしています。
この例の6〜11月を見ると、次のことが読み取れます。
- 8月は、作品に入らない割合が 34.8% といちばん高い。制作は15時間と少ないのに、梱包・発送とSNS が増えています。夏のセールで注文の対応に時間を取られた、といった月です
- 10月は時間の合計が 47時間でいちばん多いが、作品に入らない割合は 25.5% で、6〜9月とほぼ同じです。作業が増えた分は、主に制作に回っています
- 1点あたりの制作時間は 1.00〜1.09時間。これは「その月の制作の時間 ÷ その月に作った数」の目安です。月末に作りかけで翌月に仕上げた作品があると、時間と数の月がずれます。10月に少し伸びたのは、時間のかかるブローチを多く作った月だからで、作業が遅くなったとは限りません。作品の組み合わせで変わる数字なので、作品ごとの時間は作品のシートで見ます
- 11月はまだ途中の月です。合計の時間は小さく出ます。割合も、梱包・発送が月末に集まるような月は途中では偏るので、月が終わってから比べるのが確かです
作品に入らない時間が多い月が続くなら、撮影をまとめて行う、梱包の資材を先にそろえておく、といった手を打つ目安になります。全体の時給への影響は、作品に入らない作業も入れた全体の時給の記事で説明しています。
作業の種類ごとの割合を、全期間と直近30日で比べる方法は、作業の種類ごとの割合の記事にあります。
LibreOffice で式の区切りが ; の設定になっている場合は、, を ; に置き換えて入力します。
作った表を、そのまま使いたい方へ
この記事の表は、設定・作品・作業・作業別・月別をまとめたテンプレートで作りました(F・G 列は記事のために足したもので、テンプレートには入っていません)。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド作家の作業時間の記録と時給の目安シートもご覧ください。
カテゴリ: ハンドメイドの値段と利益