ラッピング資材の残りと、12月に買い足す数を式で出す
公開日: 2026-11-12
12月はラッピングのご注文がいちばん増える月です。ギフト袋やリボンが途中で足りなくなると、届くまで包めずに発送が遅れます。かといって多めに買いすぎると、使わないまま来年まで残ります。
この記事では、これまでのラッピングの記録から「1個包むのに、どの資材をいくつ使っているか」を出し、12月に包む数の見込みから、足りない数と買い足すパック数を式で出します。
資材ごとの使った数と残り
ラッピングを1回1行で記録して、資材ごとに使った数と残りを出す表は、ラッピングの原価を資材費と作業時間で出す記事と同じものです。資材別のシートには、次の列があります。
- 1個あたり(資材の値段)・使った回数・使った数・費用
- 入っていた数(買ったパックに入っていた数)
- 残りの目安(入っていた数 − 使った数)
残りの数の出し方と、買い足したときの書き方は、梱包資材の1個あたりの値段と残りの数の記事で説明しています。
見込みから足りない数を出す列を足す
資材別のシートの右に、次の列を足します(この4列と M2・N2 は記事のために足したもので、テンプレートには入っていません)。
M2(これまでに包んだ数): =SUM(ラッピング!$E$2:$E$2001)
N2(12月に包む見込み): 40 のように手で入れる
H2(1個あたりの使う数): =IF(OR($A2="",N($M$2)<=0),"",$D2/$M$2)
I2(見込みで要る数): =IF(OR(NOT(ISNUMBER($H2)),NOT(ISNUMBER($N$2))),"",$H2*$N$2)
J2(足りない数): =IF(OR(NOT(ISNUMBER($I2)),NOT(ISNUMBER($G2))),"",MAX(0,$I2-$G2))
K2(買い足すパック数): =IF(OR(NOT(ISNUMBER($J2)),N($F2)<=0),"",ROUNDUP($J2/$F2,0))
- H 列は「使った数 ÷ これまでに包んだ数」です。例では8個包んで、リボンを7本使ったので、1個あたり 0.875本です
- I 列は、それに12月の見込みの数をかけたものです。40個包むなら、リボンは 35本要る見込みです
- J 列は、要る数から残りを引いた数です。足りているときは MAX で 0 にしています
- K 列は、足りない数を1パックに入っている数(F 列)で割って、ROUNDUP で切り上げます。リボン 32本が足りず、1パック 10本なら4パックです。買い足したときは、F 列を書き換えずに設定へ新しい名前で1行足す形にしておくと、F 列がそのまま1パックの数になります。F 列を合計に書き換えている場合は、これから買う1パックの数で割ってください
- N2 には数字だけを入れます。「40個」のように文字で入れると、I〜K 列は空になります(0 と出て「足りている」と見まちがえないようにしています)
例では、ギフト袋を1パック、リボンを4パック、ギフトボックスを2パック買い足せば、40個包める見込みです。メッセージカードとシールは、いまの残りで足ります。
読み方の注意
- 12月は包み方の割合が変わる: これまで袋が多くても、12月は箱やクリスマス包装が増えることがあります。箱を使う包み方が増えそうなら、ギフトボックスは見込みより多めにします。包み方ごとの数は、包み方ごとの1個あたりの原価の記事の表で見られます
- 記録が少ないうちは、ぶれが大きい: 例のように8個分の記録だと、1回の包み方の違いで1個あたりの数が大きく変わります。記録が少ないうちは、出た数を目安にして、少し多めに買います
- 見込みの数は、去年の12月の注文数か、11月の数の何倍かで決める: 根拠のある数を入れるほど、買い足す数も当たります。数の見込みの立て方は新作をイベントや特集の日までに間に合わせる記事の考え方も使えます
- 届くまでの日数を見る: 足りない資材は、届くまでの日数を考えて、12月の前半に注文しておきます
LibreOffice で式の区切りが ; の設定になっている場合は、, を ; に置き換えて入力します。
作った表を、そのまま使いたい方へ
この記事の表は、設定・ラッピング・包み方別・出品先別・資材別をまとめたテンプレートで作りました(H〜K 列と M2・N2 は記事のために足したもので、テンプレートには入っていません)。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド ラッピング・ギフト包装の原価記録シートもご覧ください。
カテゴリ: ラッピング・ギフト包装