新作をイベントや特集の日までに間に合わせる|1日に要る作業時間を式で出す

公開日: 2026-11-12

冬のイベント、minne や Creema の特集、新春のセール。出す日が決まっている新作は、「この数、本当に間に合う?」が気になります。

この記事では、作る数の目標と1点の作業時間から残りの作業時間を出し、出す日までの日数で割って「1日に何時間作業すれば間に合うか」を式で出す方法を説明します。1日に作業できる時間をこえる計画は「きびしい」と出して、数を減らすか出す先を分けるかを早めに決められるようにします。

計画と、作った数の記録を分ける

計画のシートには、作品ごとに出す先・作る数の目標・1点の作業時間(分)・価格・1点の材料費を書きます。出す先と出す日は、設定のシートに1行ずつ書いておき、計画では VLOOKUP で出す日を引きます。

作ったら、制作のシートに日付・作品・作った数を1行ずつ書きます。計画の「作った数」は、SUMIFS でこの記録から集めます。

計画の数を書き換えるだけで済むように、作った数は計画の表に直接書かず、記録から集める形にしています。

残りの数・残りの作業時間・使える日数

H2(出す日):       =IF($A2="","",IFERROR(IF(ISNUMBER(VLOOKUP($B2,設定!$A$2:$B$21,2,FALSE)),VLOOKUP($B2,設定!$A$2:$B$21,2,FALSE),""),""))
I2(作った数):     =IF($A2="","",SUMIFS(制作!$C$2:$C$3001,制作!$B$2:$B$3001,$A2))
J2(残りの数):     =IF(OR($A2="",NOT(ISNUMBER($C2))),"",MAX(0,$C2-$I2))
K2(残りの作業時間): =IF($J2="","",IF(AND(ISNUMBER($D2),$D2>0),$J2*$D2/60,""))
L2(使える日数):   =IF(OR($A2="",$H2=""),"",$H2-TODAY())

• 残りの数は MAX(0, …) で、目標をこえて作ったときにマイナスにならないようにしています
• 残りの作業時間は「残りの数 × 1点の分 ÷ 60」で時間にします。1点の作業時間が空や0のときは空にして、時間がかからない作品として数えないようにしています
• 使える日数は「出す日 − 今日」です。出す日の前日までに作り終える考え方で、出す日が今日なら0日になります

1日に要る作業時間は、先に来る出す日の分も入れる

ここがいちばん大事なところです。12月2日のイベントの作品だけを見て「20日で17.8時間だから1日0.9時間」と計算すると、そのあいだに11月22日の minne の特集の分も作ることを忘れてしまいます。

そこで、その出す日までに作り終える作品(出す日がその日以前で、今日以降のもの)の残りの作業時間を SUMIFS で全部足してから、使える日数で割ります。

M2(1日に要る作業時間):
=IF(OR($K2="",$L2=""),"",IF($L2<0,"",IF($L2=0,IF($K2>0,$K2,0),
 SUMIFS($K$2:$K$201,$H$2:$H$201,"<="&$H2,$H$2:$H$201,">="&TODAY())/$L2)))

N2(状態):
=IF($J2="","",IF($J2=0,"完成",IF($K2="","入力を確認",IF($H2="","出す日なし",IF($L2<0,"過ぎた",
 IF(OR($L2=0,$M2>IF(AND(ISNUMBER(設定!$E$2),設定!$E$2>0),設定!$E$2,1)),"きびしい","間に合う"))))))

この例では、1日に制作できる時間を設定で1時間にしています。

• minne の特集(10日後): ブローチの残り 2.7時間 ÷ 10日 = 1日 0.27時間 → 間に合う
• 冬のイベント(20日後): minne の分 2.7 + ピアス 5.3 + ヘアゴム 12.5 = 20.5時間 ÷ 20日 = 1日 1.03時間 → きびしい
• Creema の新春セール(45日後): 上の 20.5 + チャーム 8.3 = 28.8時間 ÷ 45日 = 1日 0.64時間 → 間に合う

先の出す日の分を入れるので、あとの出す日ほど足す時間が増えます。Creema のセールは「間に合う」でも、その前のイベントが「きびしい」ままだと、遅れたぶんが後ろにずれます。先に来る「きびしい」から順に直すのがコツです。

• 「過ぎた」は、出す日を過ぎても目標の数に届いていない作品です。出す日を過ぎた作品の時間は、ほかの作品の計算(今日以降の条件)から外れます
• 1日に制作できる時間が空や0のときは、1時間として扱います
• 1点の作業時間が空の作品は「入力を確認」になり、その時間はほかの作品の1日に要る時間にも入りません。「入力を確認」が残っているあいだは、ほかの行の「間に合う」も少なめの見積もりなので、先に時間を埋めてください
• 出す日が今日の作品は、使える日数が0なので割り算をせず、残りの作業時間をそのまま出して、残りがあれば「きびしい」にしています

「きびしい」と出たら、どこを動かすか

数字で出ていると、どれだけ減らせば間に合うかも計算できます。この例で、ヘアゴムを 60個から 40個に減らすと、イベントまでの時間は 2.7 + 5.3 + 7.5 = 15.5時間、1日 0.78時間で「間に合う」になります。1日1時間ちょうどに収まるのは、ヘアゴム 58個までです。

ほかにも、次のような動かし方があります。

• まとめ買い用のヘアゴムの一部を、イベントのあとの通販の特集に回す(出す先を分ける)。作った数は作品名で集めるので、同じ作品を2つの出す先に分けるときは「ニットのヘアゴム(通販)」のように作品名も分け、制作の記録もその名前で書きます。同じ名前のままだと、作った数が両方の行に入ってしまいます
• 1点の作業時間を、パーツの下準備をまとめてやる形にして縮める(試作のときの時間を書き直す)
• 休みの日を作業の日にあてて、1日に制作できる時間を見直す

作る数を減らすと、売上と利益の目安も下がります。出す先ごとの売上の目安と、間に合うかの一覧は、出す先ごとに間に合うかと売上の目安をまとめる記事で説明しています。

見積もりではなく、実際に作った数の記録から「いまのペースで間に合うか」を見る方法は、作った数の記録からペースで見る記事にあります。

どの新作を出すか自体をまだ迷っているときは、試作ごとの1個の利益・時給・点数で決める方法を新作の試作を採用するか判定する記事にまとめました。

LibreOffice で式の区切りが ; の設定になっている場合は、, を ; に置き換えて入力します。

作った表を、そのまま使いたい方へ

この記事の表は、設定・計画・制作・出す先別をまとめたテンプレートで作りました。作業にかかった時間を記録して1点の作業時間を測るには、作業時間を記録して作品ごとの時給を出す記事も参考になります。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド作家の新作の制作・販売計画シートもご覧ください。

カテゴリ: 新作の計画・注文・出品・SNS・お客さま対応