個人クリエイターの売上・在庫管理

出す先ごとに、間に合うかと売上・利益の目安をまとめる|ハンドメイドの新作の計画

公開日: 2026-11-12

イベント・minne の特集・Creema のセールと、出す先がいくつも重なる時期は、「どこに何をいくつ出すか」と「それで間に合うか」を一度に見たくなります。

この記事では、作品ごとの計画から、出す先ごとに作る数・残りの数・残りの作業時間・1日に要る作業時間・状態、売上と利益の目安をまとめる表の作り方を説明します。作品ごとの計算は、新作を出す日までに間に合わせる1日の作業時間の記事で説明した計画の表を使います。

出す先ごとの一覧

出す先別のシートは、設定に書いた出す先を上から順に並べ、計画の表から SUMIFS で集めます。

出す先別の表。minne のクリスマス特集 2作品・目標15・作った11・残り4・1日0.27時間・間に合う・売上の目安 27,500円・利益 22,000円、冬のハンドメイドイベント 2作品・90・24・66・この日までに要る 20.5時間・1日1.03時間・きびしい(オレンジ)・108,000円・88,500円、Creema の新春セール 1作品・20・0・20・28.8時間・0.64時間・間に合う・24,000円・20,000円

A2(出す先):       =IF(設定!$A2="","",設定!$A2)
B2(出す日):       =IF(OR($A2="",NOT(ISNUMBER(設定!$B2))),"",設定!$B2)
C2(作品の数):     =IF($A2="","",COUNTIFS(計画!$B$2:$B$201,$A2,計画!$A$2:$A$201,"?*"))
D2(作る数の目標): =IF($A2="","",SUMIFS(計画!$C$2:$C$201,計画!$B$2:$B$201,$A2,計画!$A$2:$A$201,"?*"))
F2(残りの数):     =IF($A2="","",SUMIFS(計画!$J$2:$J$201,計画!$B$2:$B$201,$A2))
G2(残りの作業時間): =IF($A2="","",SUMIFS(計画!$K$2:$K$201,計画!$B$2:$B$201,$A2))

「この日までに要る作業時間」は、その出す先の分だけではない

G列の残りの作業時間は、その出す先の作品だけの合計です。でも、間に合うかを決めるのは、その日までに作り終えるもの全部です。H列では、出す日がその日以前で今日以降の作品の時間を、出す先に関係なく足します。

H2(この日までに要る作業時間): =IF(OR($A2="",$B2=""),"",SUMIFS(計画!$K$2:$K$201,計画!$H$2:$H$201,"<="&$B2,計画!$H$2:$H$201,">="&TODAY()))
I2(使える日数):               =IF(OR($A2="",$B2=""),"",$B2-TODAY())
J2(1日に要る作業時間):         =IF(OR($H2="",$I2=""),"",IF($I2<0,"",IF($I2=0,$H2,$H2/$I2)))
K2(状態):
=IF($A2="","",IF($C2=0,"作品なし",IF($F2=0,"完成",IF($B2="","出す日なし",IF($I2<0,"過ぎた",
 IF(OR(AND($I2=0,$H2>0),$J2>IF(AND(ISNUMBER(設定!$E$2),設定!$E$2>0),設定!$E$2,1)),"きびしい","間に合う"))))))

この例では、冬のイベントの作品だけなら 17.8時間ですが、その前の minne の特集の 2.7時間も同じ期間に作るので、20.5時間 ÷ 20日 = 1日 1.03時間です。設定の「1日に制作できる時間」(1時間)をこえるので「きびしい」になります。出す日が今日の出す先は、使える日数が0なので、この日までに要る作業時間をそのまま出し、残りがあれば「きびしい」にしています。計画の表で1点の作業時間が空の作品(状態が「入力を確認」)は、時間が0として足されるので、出す先別の「間に合う」も少なめの見積もりになります。計画の表に「入力を確認」が無いかを先に見てください。

G列と H列を並べておくと、「自分の分は少ないのに、前の出す先の分に押されている」のか、「この出す先そのものが多すぎる」のかが見分けられます。

売上と利益の目安

計画の表で、作品ごとに「作る数 × 価格」と「作る数 ×(価格 − 1点の材料費)」を出しておき、出す先ごとに SUMIFS で足します。

計画 O2(売上の目安): =IF(OR($A2="",NOT(ISNUMBER($C2)),NOT(ISNUMBER($E2))),"",$C2*$E2)
計画 P2(利益の目安): =IF($O2="","",$C2*($E2-IF(ISNUMBER($F2),$F2,0)))
出す先別 L2:         =IF($A2="","",SUMIFS(計画!$O$2:$O$201,計画!$B$2:$B$201,$A2))
出す先別 M2:         =IF($A2="","",SUMIFS(計画!$P$2:$P$201,計画!$B$2:$B$201,$A2))

この例の合計は、売上の目安 159,500円、利益の目安 130,500円です。どちらも「作った分が全部売れたとき」の数字で、販売手数料・送料・出店料は入っていません。手数料を入れた利益は、販売先ごとの売上を手数料込みで集計する記事の考え方で出せます。

減らす数を、売上と時間の両方で決める

「きびしい」の冬のイベントで、1点15分・900円のヘアゴムを 60個から 40個に減らすと、1日に要る時間は 0.78時間になり「間に合う」に変わります。そのかわり、イベントの売上の目安は 108,000円から 90,000円、利益の目安は 88,500円から 73,500円に下がります。

同じイベントの雪の結晶のピアスは、1点20分で 1,800円です。1時間あたりの売上で比べると、ヘアゴムは 3,600円、ピアスは 5,400円。時間が足りないときは、1時間あたりの売上が低いものから数を減らすと、売上の目安の下がり方を小さくできます。ただし、まとめ買いのお客さまが多い作品など、数字に出ない理由もあるので、目安として使ってください。

LibreOffice で式の区切りが ; の設定になっている場合は、, を ; に置き換えて入力します。

作った表を、そのまま使いたい方へ

この記事の表は、設定・計画・制作・出す先別をまとめたテンプレートで作りました。マルシェに持っていく数そのものの決め方は、マルシェに何個持っていくかの記事で説明しています。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド作家の新作の制作・販売計画シートもご覧ください。

関連記事

カテゴリ: 新作の計画・注文・出品・SNS・お客さま対応