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ハンドメイド作品の出品準備を表で管理する|進み具合と「次にやる作業」を式で出す

公開日: 2026-11-11

作品が増えてくると、「できたのに写真を撮っていない」「minne には出したけれど Creema にはまだ」という作品が、気づかないうちにたまっていきます。作業の順番が決まっていても、どの作品がどこまで進んだかは覚えきれません。

この記事では、作品ごとに出品までの作業を「済」で消していき、進み具合(%)と、次にやる作業の名前を式で出す表を作ります。出品先ごとの状態の一覧も、同じ記録から作ります。

作業を横に並べて「済」をつける

作品の表の右側に、出品までの作業を列として並べます。この例では8つです。

終わった作業のセルに「済」、その作品では要らない作業に「不要」を選びます。セルの値は入力規則(プルダウン)で「済」「不要」だけにしておくと、「すみ」「OK」のような書き方の違いで数がずれません。選んだら色が変わる設定は、出店の持ち物チェックリストの記事と同じやり方です。

作業の名前は設定のシートに書いておき、見出しの行は =IF(設定!D2="","",設定!D2) のように参照します(=設定!D2 だけだと、設定が空のとき 0 が入り、作業の数に入ってしまいます)。作業の名前を変えたいときは、設定のシートを書き換えるだけで済みます。

進み具合と、次にやる作業の式

P2(済の数):     =SUMPRODUCT(($G$1:$N$1<>"")*(($G2:$N2="済")+($G2:$N2="不要")))
Q2(進み具合):   =IF(SUMPRODUCT(--($G$1:$N$1<>""))=0,0,P2/SUMPRODUCT(--($G$1:$N$1<>"")))
R2(次にやる作業): =IFERROR(INDEX($G$1:$N$1,MATCH(1,INDEX(($G$1:$N$1<>"")*($G2:$N2<>"済")*($G2:$N2<>"不要"),0),0)),"")

作品の表。ビーズのピアス 青・刺しゅうのブローチ・がま口ポーチ・ビーズのピアス 赤は8つとも済で100%、レジンのチャームは撮影2つ済・切り抜き不要・タイトル済で4つ・50%・次は説明文(素材・サイズ)、ミニ巾着は撮影(全体)だけ済で1つ・13%・次は撮影(細部・サイズ感)

この例では、レジンのチャームは8つのうち4つ(50%)で、次は「説明文(素材・サイズ)」、ミニ巾着は1つ(12.5%、表示は13%)で、次は「撮影(細部・サイズ感)」です。

作業は、左から順に進める前提で並べます。順番どおりに進めない作業があっても、次にやる作業は「左から見て最初に残っている作業」を出すので、残っている作業を見落とすことはありません。

出品先ごとの状態を、1枚の一覧に

出品した記録は、別の表に「出品した日・作品・出品先・状態(出品中・下書き・売り切れ・取り下げ)・価格・売れた数」を1行ずつ書きます。1つの作品・1つの出品先につき1行にして、売り切れや取り下げになったら、新しい行を足さずにその行の状態を書き換えます。行を足していくと、古い「出品中」の行が残って、状態や数が今と合わなくなるためです。作品の表には、この記録から COUNTIFS・SUMIFS で数を集めます。

S2(出品中の出品先): =COUNTIFS(出品!$B$2:$B$3001,$A2,出品!$D$2:$D$3001,"出品中")
T2(売れた数):       =SUMIFS(出品!$F$2:$F$3001,出品!$B$2:$B$3001,$A2)
U2(状態): =IF(S2>0,"出品中",IF(COUNTIFS(出品!$B$2:$B$3001,$A2,出品!$D$2:$D$3001,"売り切れ")>0,"売り切れ",IF(Q2>=1,"出品できる","準備中")))

作品 × 出品先の一覧にすると、「準備は100%なのに、まだどこにも出していない作品」や「minne だけで Creema には出していない作品」がひと目でわかります。

一覧。ビーズのピアス 青 出品中・100%・minne/Creema/イベントで出品中、刺しゅうのブローチ 出品中・minne 出品中・自分のショップ 下書き、がま口ポーチ 売り切れ・Creema 売り切れ、レジンのチャーム 準備中 50% 次は説明文、ミニ巾着 準備中 13% 次は撮影(細部)、ビーズのピアス 赤 出品できる 100%

一覧のセルは、作品と出品先の2つの条件で出品の表を探して、状態を取り出しています(条件が2つの探し方は作品名から価格を引く式の記事の INDEX/MATCH の応用です)。この例のビーズのピアス 赤は、準備が100%なのにまだどこにも出していないので「出品できる」になっています。次に出品する作品の候補です。

出品先ごとの出品中の数と売れた数も、同じ記録から出せます。この例では minne が出品中2件・売れた数2、Creema が1件・2、イベント・マルシェが1件・3で、売れた額の目安(価格 × 売れた数)は合計 13,600円 でした。販売先ごとの手数料を引いた利益まで見たいときは、売上を販売先ごとに集計する記事の形で集計します。

LibreOffice で式の区切りが ; の設定になっている場合は、, を ; に置き換えて入力します。

作った表を、そのまま使いたい方へ

この記事の表は、設定(出品先・作業)・作品・出品・一覧・出品先別をまとめたテンプレートで作りました。進み具合と次にやる作業のほか、出品したい日を過ぎても準備中の作品に色がつきます。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド 作品の出品準備・出品先管理シートもご覧ください。

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