受付締切の告知をいつ・何回出すかと、発送方法ごとの締切を決める
公開日: 2026-11-14
クリスマスや年末に向けて受付の締切を決めたら、次は お客さまに伝える 番です。告知が1回だけだと、見ていなかった方は締切に気づかず、締切の後に「まだ間に合いますか」と聞かれることになります。この記事では、締切の告知を いつ・何回 出すかと、発送方法ごとに締切を分ける ときの決め方をまとめます。
発送方法ごとの締切
締切は、届けたい日から配達の日数・作る日数・余裕の日数を引いて出します(届けたい日から逆算する記事)。配達の日数は発送方法で違うので、締切も方法ごとに出します。
発送の日 = 届けたい日 − 配達の日数
受付の締切 = 発送の日 − 作る日数 − 余裕の日数
数字は説明のための架空のものです。届けたい日 12月24日(木)、作る日数 5日、余裕 2日 とします。
| 発送方法 | 配達の日数 | 発送の日 | 受付の締切 |
|---|---|---|---|
| 配達に2日かかる方法 | 2日 | 12月22日(火) | 12月15日(火) |
| 配達に1日の方法 | 1日 | 12月23日(水) | 12月16日(水) |
ここで出る締切は「この日までに注文が確定すれば、ふつうは間に合う」という目安です。入金が必要な場合は入金の日を、発送は集荷・持ち込みの受付時間に間に合う日を基準にし、配送の遅れに備えて余裕の日数を取ります。この例は休みのない日数で数えています。年末の休みや定休日がある場合は、休みを飛ばして締切を出す記事の形で出し直します。配達の日数は地域で変わるので、遠い地域に合わせておくと安心です。
締切を2つ出すときは、告知では 早いほうの締切を大きく 書き、「配達の早い方法なら16日まで」と添える形にすると、まちがえて遅れる方が出にくくなります。
告知を出す日と回数
締切 12月15日(配達に1日の方法は16日)の例では、次の5回にします。締切が1つだけなら、最後の行はいりません。
| 日 | 何日前 | 書くこと |
|---|---|---|
| 12月1日(火) | 2週間前 | 締切の日と、届けたい日・発送方法ごとの締切 |
| 12月8日(火) | 1週間前 | 「あと1週間」と、締切の日をもう一度 |
| 12月14日(月) | 前日 | 「明日まで」と、受付の残りの数(数を決めている場合) |
| 12月15日(火) | 当日 | 「配達に2日の方法は本日まで」と何時までか、「配達に1日の方法は明日16日まで」 |
| 12月16日(水) | 2つ目の締切の当日 | 「配達に1日の方法も本日まで」と、何時までか |
- 1回目は早めに出し、ショップのお知らせ・作品の説明文の先頭にも同じ締切を書いておきます。SNS は流れていくので、あとから見た方もショップで確かめられるようにします
- 2回目以降は、同じ文の繰り返しにせず、「あと1週間」「明日まで」のように残りの日数を先頭に書きます
- すべての締切を過ぎたら、「クリスマスまでに届ける受付は終わりました。年明けの発送でよければ受けられます」のように、次にできることを書いておきます
注文ごとに作り始めの締切が間に合うかは、受けた注文ごとに作り始めの締切を出す記事で確かめられます。
気をつけること
- 配達の日数・休みの予定は、使う配送サービスのお知らせで年ごとに確かめます。この記事の日数は説明のための例です
- 受付の数に上限がある場合は、締切の前に上限に届くこともあります。その場合は「受付は終わりました」の告知を早めに出します
作った表を、そのまま使いたい方へ
この記事の締切の出し方は、届けたい日と作る日数・配達の日数から受付の締切を出し、受けた注文ごとに間に合うかを確かめるテンプレートの考え方と同じです。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド 年末年始・クリスマスの受注締切と発送予定表もご覧ください。
カテゴリ: 受注締切・年末年始の発送